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本文描述了如何借助Windows XP與網絡上的其它用戶共享打印機。
File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享）
File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享）組件允許網絡上的其它計算機借助Microsoft網絡對您計算機上的資源進行訪問。該組件將通過缺省方式安裝並啟用。它通過TCP/IP協議以連接為單位加以應用並且需要對本地文件夾進行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享）組件等價于Windows NT 4.0中的服務器服務。
在網絡上與其它用戶共享打印機
如需共享您的打印機，請依次執行以下操作步驟：
- 打開Printers and Faxes（打印機與傳真）窗口。依次點擊Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真）。
- 右鍵單擊您希望進行共享的打印機，並在隨後出現的快捷菜單中選擇Sharing（共享）。
- 在Sharing（共享）選項卡上，單擊Share this printer（共享這台打印機）並為其輸入共享名稱。
- 如果您需要與使用不同種類硬件設備或操作系統的用戶共享打印機，請單擊Additional Drivers（其它驅動程序）。單擊Environment（環境）並選擇其它計算機所使用的操作系統，之後單擊OK（確定）已安裝附加驅動程序。
說明：針對其它版本Windows操作系統（Windows 95、Windows 98或Windows NT 4.0）的驅動程序位于支持光盤上。針對Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的驅動程序不包含在內。
- 單擊OK（確定）；如果您已經安裝了其它驅動程序，則單擊Close（關閉）。
說明：當您在Active Directory中發布一台打印機時，登錄到Windows域中的其他用戶都將能夠根據所在位置或相關特性（例如每分鍾打印頁數以及是否支持彩色打印）搜索到這台打印機。
如需停止共享您的打印機，請依次執行以下操作步驟：
- 打開Printers and Faxes（打印機與傳真）窗口。依次點擊Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真）。
- 右鍵單擊您希望進行共享的打印機，並在隨後出現的快捷菜單中選擇Sharing（共享）。
- 在Sharing（共享）選項卡上，單擊Do Not share this printer（不共享這台打印機）。
如需與網絡上的某台打印機建立連接，請依次執行以下操作步驟：
- 打開Printers and Faxes（打印機與傳真）窗口。依次點擊Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真）。
- 在Printer Tasks（打印機任務）區域內，單擊Add a printer（添加打印機）以打開Add Printer Wizard（添加打印機向導），之後單擊Next（下一步）。
- 選擇A network printer, or a printer attached to another computer（網絡打印機或連接在其它計算機上的打印機）並單擊Next（下一步）。
與網絡打印機建立連接的三種方式
如需在Active Directory中搜索打印機，請依次執行以下操作步驟：
- 點擊Find a printer in the directory（在目錄中查找打印機）並單擊Next（下一步）。
- 單擊Location（位置）文本框右側的Browse（瀏覽）按鈕，選定打印機位置並單擊OK（確定）。
- 單擊Find Now（開始查找）。
- 選擇您所希望連接的打印機並單擊OK（確定）。
如需通過輸入打印機名稱或瀏覽的方式定位打印機，請依次執行以下操作步驟：
- 單擊Connect to this printer（連接到這台打印機）。
- 完成以下操作之一：
- 按照以下格式輸入打印機名稱： \\printserver_name\share_name
- 在網絡上瀏覽打印機。單擊Next（下一步），在Shared Printers（共享打印機）列表中選擇您所需要的打印機。
- 單擊Next（下一步）。
如需與Internet或企業內部網絡打印機進行連接，請依次執行以下操作步驟：
- 單擊Connect to a printer on the Internet or on a home or office network（連接到 Internet 或家庭或辦公室網絡上的打印機）。
- 按照以下格式輸入打印機的URL地址： http://printserver_name/Printers/share_name/.printer
- 根據屏幕指令逐步完成連接網絡打印機的各個步驟。
設置或刪除打印機權限
如需修改打印機權限設置，您必須擁有Manage Printers（管理打印機）權限（幾種打印機權限之一）。
如需設置新的打印機權限，請依次執行以下操作步驟：
- 打開Printers and Faxes（打印機與傳真）窗口。
- 右鍵單擊希望修改權限的打印機，並在隨後出現的快捷菜單中選擇Properties（屬性）。之後，單擊Security（安全）選項卡。
- 單擊Add（添加）。
- 單擊Look For（查找），選擇您所希望添加的用戶類型並單擊OK（確定）。
- 單擊Look In（搜索範圍），前往您希望進行搜索的位置並單擊OK（確定）。
- 在Name（名稱）文本框中，輸入您希望為其設置權限的用戶或組，中間用分號（；）分隔。
- 為確保相應名稱能夠被目錄識別，請單擊Check Names（檢查名稱）。
- 一旦您希望選取的名稱均被列入到Name（名稱）框中，單擊OK（確定）。
- 在Permissions（權限）列表中，根據您的需要針對每種權限單擊Allow（允許）或Deny（拒絕）。
- 如需查看或修改Print（打印）、Manage Printers（管理打印機）和Manage Documents（管理文檔）等低層打印機權限，請單擊Advanced（高級）。
如需修改或刪除打印機權限，請依次執行以下操作步驟：
- 打開Printers and Faxes（打印機與傳真）窗口。
- 右鍵單擊希望修改權限的打印機，並在隨後出現的快捷菜單中選擇Properties（屬性）。之後，單擊Security（安全）選項卡。
- 單擊您希望修改或刪除權限的用戶或組。
- 在Permissions（權限）列表中，根據您的需要針對每種權限單擊Allow（允許）或Deny（拒絕）。如需從權限列表中刪除特定用戶或組，請單擊Remove（刪除）。
- 如需查看或修改Print（打印）、Manage Printers（管理打印機）和Manage Documents（管理文檔）等低層打印機權限，請單擊Advanced（高級）。
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