包租婆商业租赁管理系统软件简介

2020-09-03 09:04:50 访问量:229

商业租赁综合管理系统

包租婆简介

 

一、软件概述

软件产品从2001年开始研发第一个版本,到现在全国(含香港、台湾、罗马尼亚等)有5600多家不同类型的客户使用,软件随着时代的发展和管理需求的不断增加,不断把全国最好的管理制度和管理模式加入到最新软件版本中进行不间断的持续更新,保持旺盛的生命力,软件模式一直走在管理行业的前沿。

包租婆商业租赁管理系统软件简介


包租婆是一套综合性很强的的ERP资产管理系统可同时管理商场、市场、写字楼、公寓、商铺、广告位、车位、物业小区停车场、厂房、仓库、园区等资产信息化综合管理;可同时管理一个或多个分布在不同地区的多种不同业态资产项目综合性一体化管理。

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软件版本分:单机版、网络版、集团版(支持内网和公网)。

语言版本分:简体中文、繁体中文、英文版。

 

二、软件功能简述

1. 销售管理:资源管理、售卡预定、销控管理、收费管理、财务管理等。

2. 招商管理:业态管理、品牌管理、商家管理、谈判纪要、招商维护管理、招商过程管理、招商计划等。

3. POS 收银:收银管理、返款管理、单据作废、刷卡手续费管理、财务报表、优惠活动、销售统计报表、销售对比图例分析等。

4. 商业运营:布局图形、商铺管理、业态管理、商户管理、合同管理、结算管理、报表统计、图例分析、智能预警、会员管理、积分管理、商户评定、应收实收、应收测算、合同变更、返租管理、合同打印、合同预签等。

5. 物业管理:资源管理、住户管理、业主管理、成员管理、收费标准、收费管理、水电管理、报修管理、投诉管理、消防管理、设备管理、保安保洁、装修管理、临时收费等。

6. 财务管理:收费项目、收费标准、收款退款、预收款管理、滞纳金管理、票据管理、优惠减免、收费单据导出。

7. 办公管理:工作计划、信息通知、发文审批、人事管理、绩效考勤、工资管理、固定资产、仓库管理、制度管理、会议管理、会员管理、车辆管理、活动管理、治安管理、跟进管理、文档管理、合同管理、往来明细账、银行日记账、收支流水账、冷库管理、奖惩管理等。

8. 接口管理:银行代收接口、水电抄表机接口、财务软件接口、发票打印接口、二代身份证读取接口、智能卡接口、电话来电管理、手机短信接口等。

9. 云办公管理平台:我的公文、住户查询、合同到期、费用到期、欠费到期、水电抄表、报修工单、欠费收款、临时收费、装修工单、设备列表、保安巡检。

10. 老板秘书:针对老板最关心的收费情况、资源使用情况、投诉和报修情况进行汇总统计,以图表的形式直观地显示。

11. 在线服务平台:在线查费缴费、在线报修、评价打分、在线投诉、活动信息、跳蚤市场、便民电话、公告通知、办事指南等。

12. 企业网站:公司动态、在线缴费、在线报修、在线投诉、租售信息、便民电话、办事指南等

13. 微信公众号营销管理与服务:新闻通知、消息通知、催款通知、营销活动、广告信息等。

14. 大数据展示平台项目资源使用情况、日收费数据、月收费数据、年收费数据、经营业态类型、年龄层分布、年月日的报修情况等。

 

三、软件内容及特点

1. 图形化设计界面

软件采用电子地图(GIS)+人工智能(AI)+科学管理(MIS)+游戏(Game)+财务管理综合模式,国内第一家采用微GIS技术开发设计,突破传统表格方式,采用“图”形化设计,用布局图的形式将组织结构、项目、分期、楼栋、楼层等资源完全图形化,可以让任何没有电脑基础的人很快学会操作,实现轻松的学会软件的操作使用。

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导航效果图

 

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商铺楼层分布图

 

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街道资产分布图

 

 

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建材市场铺位分布图

 

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铺位业态数据分析图

 

 

2. 智能化预警提示

包租婆系统可以自定义设置30天或任意天的提前预警条件,软件自动对欠费报警、合同到期报警、费用到期预警、人员到期预警;可以提供种预警状态:布局图上图标符号报警、QQ方式弹窗报警、布局图上动画闪动报警、报表格式报警汇总,实现智能化预警提示,提高预警的效率和准确率。

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多条件智能化预警提示

 

 

3. 多业态综合管理

包租婆系统实现不同业态的多个项目用一套软件就可以管理起来,不仅节省采购和人工成本,而且数据高度集中,实现了数据共享,使各单位或各部门的人员之间的数据互通率得到极大提高。

软件可同时管理物业小区、商场、批发市场、园区、写字楼、公寓、铺面、出租房、广告位、停车场、厂房、仓库、电子城、农贸市场等不同业态的一个或分布在不同地方的多个项目。

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多项目资产分布管理图

 

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多业态资产管理分布图

4. 集成化统一管理

包租婆系统功能强大,是由多系统集成ERP,因此只要一套系统就可以管理公司不同的管理:租赁管理、物业管理、销售管理、招商管理、财务管理、办公OA、商铺管理、合同管理、POS收银管理等一套系统实现公司的信息化管理。

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5. 灵活化收费管理

收费项目完全自定义,可以定义按天、月、年收费;可以单个或批量收费;以打印收款通知单、收款单、退款单、退款通知单、催款单;打印格式完全自定义,可以的一个打印和批量打印;可以批量发送手机短信收费通知;可同时收现金、支票、刷卡等,可记录拆分、优惠减免;收费完毕报表自动生成。 

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6. 流程化多级审核

软件具备多审核机制,对基本信息、租户信息、业主信息、收费标准、收费单据等基本资料进行录入编辑后审核,审核完毕就只能看不可以修改;最高可达到9级审核,保证数据的安全和正确;可以单个审核,也可以批量审核。

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7. 应收实收双线管理

系统采用合同应收+实际收费两条主线来对收费进行管理,通过应收可以知道本年应收多少、本月应收多少,实际收费多少,用应收来监督和考核实收的情况,相互监督和验证收费的信息,确保收费数据的准确。

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8. 职责化岗位权限

分工明确的岗位职责可以最大限度地实现人员的科学配置,一方面可以有效地防止因为职务重叠发生的工作扯皮现象,是对工作内容考核的依据,另一方面针对不同的人员所管理的信息不同,岗位权限功能可以最大化地防止数据泄露情况,保证数据的安全。另外,通过岗位权限进行分工设置,还能够提高工作效率和工作质量,规范操作行为。系统可以根据情况设置只读、可视、编辑、审核、管理等权限,针对不同的区域和收费项目等设置权限。

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人员岗位权限职责化

 

 

9. 多元化远程连接

现代管理和办公已不仅仅局限在局域网,更多的是需要跨地域、跨空间的网络协同办公,而大多数的系统因为技术瓶颈需要固定网络IP,但固定网络IP往往每年都需要支出一大笔钱。包租婆系统利用我公司自主研发的远程连接技术,服务器部署在公司内网中,不管是固定IP还是动态IP下,都可以实现软件的快速连接,像使用QQ一样方便,不仅可以跨地域、跨空间连接多台电脑和手机协同办公,还能为客户每年都节省一笔固定网络IP的费用。

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广域网网络架构示意图

 

10. 高等级数据安全

数据是一个企业的命脉,例如电子邮件、财务报表和员工档案等都是公司的重点数据,没有它们就无法顺利运作。信息也是资产的观念已被企业所认可,企业如何保护“信息资产”成为数据安全的重中之重,包租婆系统通过六种措施保证数据的安全。

 

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11. 丰富性对外接口

包租婆系统具有极强、极丰富的对外扩展性,提供多种数据接口,可以根据实际需要对其它第三方软件进行数据连接,还可以根据需要进行定制开发接口和定制开发功能内容。

 

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12. 税控发票

针对使用包租婆软件进行业务统一化管理的企业,我们提供百望云税控发票接口,在收费的同时不需要再次录入开票信息就可以一键开具电子发票,减少开票工作量和开票信息的误差,用来解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的难题。

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提前录入或导入开票资料

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收费时候根据情况选择是否开票

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开具发票并推送给客户

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发票开具

 

 

 

13. 云办公管理平台

云办公管理平台小程序是针对当前日益丰富的管理需求和移动网络的优化发展应运而生的一种新型的办公模式。通过云办公管理平台,管理人员不但可以突破时间和空间的限制来进行办公和管理,而且能够提高工作效率和协同办公的强度。

云办公管理平台采用小程序形式,不需安装,操作流程统一,降低使用难度;兼容Android系统和iOS系统,推广使用更容易。

目前云办公管理平台的主要功能有:

01.今日汇总

02.资金图表

03.资产图表

04.公文审批

05.资产查询

06.住户查询

07.到期合同

08.到期费用

09.欠费住户

10. 欠费缴款

11. 临时收费

12. 收支明细

13. 设备列表

14. 现场抄表

15. 报修工单

16. 装修工单

17. 异常事项

18. 跟进管理


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云办公管理平台主页


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 公文审批                                         消息通知                                         合同信息  

 

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 住户图片管理                                    欠费列表                                      水电现场抄表    

 

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  临时收费                                      报修工单管理                                      设备列表

 

14. 在线服务平台

通过将微信公众号和包租婆系统进行整合推出的智能化在线服务平台,以每个人几乎都有的微信为载体,通过关注公众号实现日常的在线服务,具有易推广、覆盖面广的特点,为住户的服务需求提供多一种渠道换和方式。

根据功能需求和使用习惯的不同,在线服务平台分为微信公众号和微信小程序两种类型。在线服务平台具有在线查费缴费、在线报修、在线投诉、活动信息、跳蚤市场、便民电话、公告通知、办事指南等功能。

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在实际的物业管理业务中,比较常用主要用在线缴费和在线报修。住户通过在线服务平台查询相关费用,进行微信支付,缴费记录则同步到包租婆电脑业务管理端。

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住户通过在线服务平台进行自助报修,而且还可以拍照上传报修的内容图片,方便维修人员提前做好维修预案和准备维修材料和工具。

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其他不同类型客户的在线服务平台截图如下:

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支持定制不同版面、图标、风格。

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15. 企业宣传网站

针对习惯于上网的客户,我们推出有企业网站服务,通过企业网站一方面为客户提供多渠道的服务方式,如在线查费缴费、在线报修、查阅公司信息等,另一方面通过企业网站的宣传,为企业展示企业文化和树立企业形象提供平台。

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16. 领导查询小程序

老板秘书小程序是我们在多年行业研究的基础上,结合当前企业管理者(老板)无法随时随地掌握企业运营之困惑,专门面向企业管理层(老板)所推出便捷微信小程序 (适合IOS和安卓系统)。

老板秘书小程序通过与包租婆软件的无缝结合,使企业管理者(老板)无论身处何处,均可通过平台实时了解公司的经营情况、查看关键的数据报表、掌握核心指标趋势,极大地改善了领导决策的及时性和有效性,保证公司运营顺畅,提升管理效率和企业竞争力。 

老板秘书小程序主要从收费管理、资产管理、资源利用、报修投诉等几个方面为企业管理者(老板)提供数据汇总功能。

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17. 大数据展示平台

针对于多项目、多业态类型的管理,可以通过大数据展示平台来实现信息化和统一化管理。大数据展示平台可以清晰直观地呈现各项目、各业态的资源使用情况、日收费数据、月收费数据、年收费数据、经营业态类型、业主年龄层分布人群、年月日的报修情况等各项数据,便于对项目和业态的运行情况进行了解和监管。

另一方面将项目的数据通过大数据平台以数字化的形式展示出来,对企业实现信息化、数字化、一体化管理起到重要的宣传和推动作用,对战士企业的良好形象也有良好的帮助。

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18. 成熟稳定、生命力旺盛

包租婆系统经过将近二十年的发展,软件产品成熟稳定、安装实施方便快捷,软件可以实现基础网络版20分钟内、集团版本在一个小时内全部安装调试完毕;可以让客户在1-2天的时间初始化完成立即使用起来;系统每隔2-3个月会进行软件自动升级更新,增加和优化软件功能,保持系统的先进性和旺盛的生命力。

19. 后续服务有保障

我们建设有专门的售后服务团队,通过QQ、微信、电话等网络服务方式,结合现场实施与服务,实现5分钟内及时响应维护,积极听取、采纳客户的建议,与时俱进地对软件进行升级和改造,为客户提供高效率高质量的星级服务。