不动产管理智能开票解决方案

2024-03-15 09:18:42 访问量:150

**PART 01 对接第三方开票系统**


通过将包租婆软件与第三方开票系统连接起来,实现数据打通,使智能开票流程更加顺畅。


**包租婆软件第三方开票对接流程图**


01 财务人员可以在包租婆软件中选择"一键开票",立即连接第三方开票系统与税控机,自动填写所需开票信息,无需手动反复输入。这样,繁琐的流程和操作就成为过去,实现了数据共享与交互,确保销售单据和发票一一对应。


02 包租婆软件实时记录发票开具进度和结果,为后续业务部门和财务对账、核实提供重要的数据来源。


03 包租婆软件的在线开票解决方案提供电子和纸质发票两种形式。纸质发票可以在第三方开票系统上自主下载打印,电子发票则可以直接在包租婆平台上下载,支持OFD/PDF格式文件。此外,发票开具记录也可以在第三方开票系统上自主查询,以供核查。


04 开票后,开票的数据信息会回传到包租婆平台,完成归档,真正实现企业开票信息的数字化管理。


**PART 02 对接企业信息查询工具——包租婆软件**


解决错开票、多开票、漏开票等问题。


包租婆软件给出的解决方案:


自动查询当前未开票的账单,过滤掉无需开票的账单(例如保证金账单)和已开票的账单。包租婆软件默认财务人员逐月开票。


**自动查询当前未开票账单**


针对多税号、多开票点管理难度大的问题:


首先,我们要明确多税号存在两种情况:


1. 多购方税号:一个园区服务多个租客,每个租客的税号不同。

2. 多售方税号:一家集团名下存在多个子公司,与租客签约时,使用不同的子公司,开票必须是该子公司。


包租婆软件给出的解决方案:


对于多购方税号,包租婆软件通过企业信息查询工具自动获取租客的开票信息(购方税号、开户行、银行账号、地址、电话)。在开票时,用户无需手动输入这些购方信息。


**支持企业信息查询工具自动获取租客的开票信息**


对于多售方税号,包租婆软件同样支持企业信息查询工具自动获取售方信息(售方税号、开户行、银行账号、地址、电话)。


**支持企业信息查询工具自动获取售方信息**


用户可以提前添加售方发票模板,系统支持用户筛选同一售方的账单,并自动匹配对应的售方发票模板。


**新增发票模板**


**账单自动匹配对应的售方发票模板**


**PART 03 自研功能助力智能开票**


1. 开票校验:根据税局要求,如果是开具专用发票,必须输入购方地址、电话、购房银行账号。如果是普通发票,则无需填写。对于企业购方,开票必须填写购方税号,而个人则无需填写。


2.开票数据自动核对:包租婆软件可以通过与第三方开票系统的对接,实现开票数据的自动核对。在开票过程中,系统将自动比对账单金额、税额等信息,确保开具的发票准确无误。


3. 发票管理与归档:包租婆软件提供发票管理功能,可以将开具的发票进行归档和管理。用户可以在系统中查看、下载和打印已开具的发票,方便后续的财务核对和报账。


4. 发票报表统计:包租婆软件可以生成发票报表统计,帮助用户进行财务分析和决策。用户可以根据需要生成销售发票、购买发票、开票金额等相关统计数据报表,以便进行业务分析和财务管理。


5. 发票作废与补开:如果用户发现开具的发票有误或需要作废,包租婆软件可以支持相应的操作。用户可以在系统中申请发票作废,并按照税务要求进行相应的处理。同时,如果需要补开发票,用户也可以在系统中进行相应的操作。


​包租婆软件作为智能开票解决方案,通过与第三方开票系统的对接,实现了数据的打通和自动化处理,大大提高了开票效率和准确性。同时,软件还提供了发票管理、报表统计等功能,帮助用户进行财务管理和决策分析。