租约管理:传统 vs. 系统,谁更具备未雨绸缪的能力?

2024-04-01 09:45:10 访问量:92

市场如战场,未做好充分准备就会陷入劣势。在当前存量时代的市场环境下,那些有远见卓识的行业先行者已经开始积极探索,通过数字化手段提升存量资产的精细化管理水平,释放资产价值,激发内生动力。


​让我们来对比一下传统工作场景和采用包租婆系统的数字化工作场景下,在租约管理方面,哪些细节让写字楼和园区能够做到未雨绸缪?


1. 数字化赋能:提高续租管理效率

数字化工具与业务场景的深度融合,使得写字楼和园区的持有方以及运营者们能够提前预知客户租约到期的风险,并有效提高运营部门的工作效率。这样一来,他们就能够避免错过与客户进行续租谈判的最佳时机,减少空置情况和资金流收益。


2. 包租婆系统的风险预警机制

采用包租婆系统的资产管理平台具备完善的风险预警机制,能够自动监控合同执行过程。当合同即将到期时,系统会通过多个渠道自动发送提醒信息,及时提醒业务人员进行续签跟进或退租办理。同时,系统还能够及时对可能存在空置风险的房间进行招商,减少资产空置风险,提高资产的出租率和经营效益。


此外,采用在线智能电子化合同可以应对各种合同变更场景,如转租、分租、续租等,而退租办理则可以自动结算,省时省力又省心,大大提升了业务效率和用户体验。同时,包租婆系统还支持留存合同的所有版本,确保变更前后的合同都能够追溯。


通过对资产、房源、租控、合同、财务、招商和物业管理的全生命周期、全流程、全周期管理,包租婆系统打破了信息壁垒,有效整合了数据。这使得相关工作人员在进行续约管理时能够提前预知风险和收益,助力写字楼和园区在续租方面打好"攻坚战",让续租管理更加便捷,让空置黑洞无处遁形!


在租约管理中,传统方式面临着诸多挑战和局限,而包租婆系统的数字化解决方案则能够为写字楼和园区带来更多的机会和优势。