‌租金催缴通知书‌

致：（商户名称）

统一社会信用代码 / 经营者：______

铺位：____商场____层____号铺位

贵我双方于____年__月__日签订《商铺租赁合同》，依据合同约定，贵方应于____年__月__日前缴纳【____年__月 —____年__月】租金人民币________元，物业费、水电费合计________元。

截至本通知出具之日，上述款项尚未缴清，已产生逾期。

现正式通知：请贵方于____年__月__日 18:00 前，足额付清全部欠费及逾期产生的违约金。

逾期仍未结清，我方将按照租赁合同约定：

1. 持续计收逾期违约金
2. 暂停商场配套服务（广告、公共设施相关支持等）
3. 启动进一步违约处置，直至单方解除租赁合同、收回商铺，履约保证金不予退还

收款账户：

户名：________________

开户行：________________

账号：________________

特此通知！

商业运营管理有限公司年__月__日签收（商户）：日期：______

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‌限期缴租及违约警示通知书‌

致：__________

铺位：____商场____层____号铺位

根据双方《商铺租赁合同》，贵方应付【____年__月 —____年__月】租金、相关费用合计________元，缴费期限至____年__月__日。经我方多次口头、书面提醒，截至今日仍未完成支付，已构成合同违约。

现郑重通知：

请贵方务必于____年__月__日之前一次性结清所有欠款、违约金。

若到期依旧未能足额缴纳：

1. 我方有权依据合同单方解除租赁关系
2. 没收全部履约保证金
3. 限时要求贵方完成撤场
4. 追索空置损失、诉讼费、律师费等全部维权成本

望慎重对待，及时完成缴费。

通知单位：运营公司日期：年__月__日商户签收：

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商户整改通知书（违规经营/装修/业态不符、噪音、占道）

‌整改通知书‌

商户名称：__________

铺位：____商场____层____号铺位

经我方现场巡查，发现贵铺存在以下违规事项：

□ 擅自变更经营业态 / 增加经营品类

□ 超出门店范围占道摆放货品、外摆未经审批

□ 店内装修破坏建筑结构、消防设施

□ 音响音量过大、噪音扰民

□ 广告招牌未经甲方审核私自安装

□ 未遵守商场统一营业时间，无故停业

□ 其他：________________________________

上述行为违反《商铺租赁合同》及商场运营管理规定。

现责令贵方于 ____年__月__日 18:00 前完成全部整改，并将整改结果反馈运营部。

逾期未整改到位，我方有权采取包括暂停水电、收取违约金、解除合同等措施。

运营负责人：________

____商业运营管理有限公司年__月__日商户签收确认：

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解除租赁合同通知书（欠费/严重违约撤场用）

‌解除租赁合同通知书‌

致：__________（承租方）

铺位：____商场____层____号铺位

贵我双方签订的《商铺租赁合同》（签约日期：年__月__日），因贵方存在下述违约行为：☐ 逾期支付租金超过合同约定期限☐ 未经甲方书面同意擅自转租、分租商铺☐ 擅自变更经营业态拒不整改☐ 违法违规经营，严重影响商场声誉☐ 长期无故停业☐ 其他：________________

依据《民法典》及合同第__条约定，我方正式通知：

1. 双方《商铺租赁合同》自 ____年__月__日起正式解除
2. 请贵方于 ____年__月__日之前，清空商铺内所有物品，将商铺恢复原始交付标准，并结清全部租金、水电费、违约金等所有款项
3. 合同解除后履约保证金按合同约定不予退还
4. 限期届满仍未撤场，商铺内遗留物品视为自动放弃所有权，我方有权自行清理，由此产生费用由贵方承担，同时我方将依法追究占用商铺使用费

如存在异议，请于收到本通知3日内与我方运营部联系；协商不成，我方将直接向商铺所在地人民法院提起诉讼。

通知单位：________________

____年__月__日

✅ 重要提示：该文件送达后务必留存快递底单、商户签收记录！

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完善的管理制度与文书模板是基础，数字化工具赋能才能长效落地。阿笨包租婆租赁管理系统适配商场商铺全生命周期管理，租金收缴预警、合同档案管理、商户履约记录一体化管理，各类通知跟进过程线上留痕，助力商业运营团队标准化管控铺位租赁业务。

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商铺到期不再续租通知书（合同正常到期）

‌租赁期满不再续租通知书‌

致：__________商户

铺位：____商场____层____号铺位

贵我双方《商铺租赁合同》将于____年__月__日租赁期限届满。经我方综合评估，本次租赁到期后不再与贵方续签租赁合同。

现将相关事宜通知如下：

1. 租赁关系至____年__月__日自动终止
2. 请贵方提前做好撤场准备，于租期届满当日完成物品搬迁
3. 撤场前结清全部租金、水电、物业等各项费用
4. 撤场时将商铺恢复至原始交付状态，我方将组织联合验收；验收无误后按合同约定办理保证金退还手续
5. 租期到期后禁止继续占用商铺，逾期占用将收取场地占用费

如有疑问，请联系商场运营部：________

________商业运营管理有限公司

年__月__日商户签收：

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续租征询通知书（提前收集续租意向）

‌商铺续租征询通知书‌

致：__________商户

铺位：____商场____层____号铺位

贵方租赁铺位租赁合同将于____年__月__日到期。现启动续租评估工作。

如贵方有意继续承租，请于____年__月__日前向商场运营部提交书面《续租申请书》，逾期未提交申请，视为贵方自动放弃优先承租权。

我方收到续租申请后，将开展经营评估，双方另行协商续租租金、租期等条款。

若双方未能就续租条件达成一致，租赁到期后合同自然终止，请贵方按时筹备撤场。

联系人：________ 联系电话：________

____商业运营管理有限公司

____年__月__日

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装修违规停工通知书

‌停工整改通知书‌

商户：__________

铺位：____商场____层____号铺位

贵方商铺当前装修施工中存在以下问题：

1. 装修方案未完成甲方审核即擅自施工
2. 私自改动消防管线 / 墙体结构
3. 施工噪音超时、建筑垃圾随意堆放
4. 现场缺少消防器材，存在安全隐患

现责令：立即停止一切装修施工，完善手续、落实整改，经我方工程、运营验收合格后方可复工。强行施工造成一切损失由商户自行承担。

签发部门：运营 & 工程部

日期：____年__月__日

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场地占用费催告通知书（到期拒不搬离、强占铺位）

‌场地占用费催告通知书‌

致：__________

铺位：____商场____层____号铺位

双方租赁合同已于____年__月__日到期 / 解除，我方已通知贵方限期撤场，但贵方至今仍占用商铺，已构成非法占用。

现通知：

自合同终止次日起，我方按照【____元 / 日】标准计收场地占用费；同时产生的物业费、水电费持续累计。

请于____年__月__日前完成搬迁。逾期我方将采取法律途径清场，并追索全部占用费用及维权成本。

____运营管理有限公司

____年__月__日

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配套补充小工具（简易申请表）

《续租申请书》（商户填写版）

‌续租申请书‌

致：商业运营管理有限公司本人 / 本公司，承租____层____号铺位，现合同即将到期，现正式申请续租。意向租期：年意向经营业态：

申请人：________

联系方式：________

日期：________

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《商铺退铺申请书》（商户主动提前退租）

‌退铺申请书‌

致：运营公司我方承租____商场__层__号商铺，现因自身经营原因，申请提前终止租赁合同，计划退铺日期：年__月__日。我方清楚知晓提前退租按照租赁合同约定承担相应违约责任，愿意配合完成费用清算、商铺复原验收等全部流程。申请人：日期：____

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XX 购物中心门店租赁管理办法

为规范全商场商铺租赁全流程管理，维护运营方与承租商户的合法权益，保障商场整体经营秩序稳定，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，特制定本管理办法。

第一章 总则

第一条 为规范【XX 商场】商铺租赁招商、合同履约、商户运营、进退场、租金收缴、风险管控全流程管理，明确招商、运营、财务、工程各部门权责，维护商场运营方（甲方）与承租商户（乙方）合法权益，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于商场内所有独立门店、专柜、外摆点位等租赁业态，所有租赁活动统一由商场运营管理部统筹执行。

第三条 租赁管理原则：统一招商规划、业态合理布局、租金标准规范化、履约全程监管、风险前置防控。

第二章 招商与准入管理

第四条 招租方式：公开招租、定向协议招商两种模式。招商前完成铺位业态规划，严控同类品牌竞争，设置合理业态排他条款。

第五条 商户资质准入审核清单：

企业营业执照、法人身份证；个体工商户提供经营者证件

品牌商标注册证、品牌授权文件（加盟商户）

特殊行业许可证（食品经营、烟酒、美容、教育培训等）

征信情况、经营履历调查，规避高风险商户

第六条 意向洽谈：商户提交意向书，明确意向铺位、业态、租期、预期租金；运营部出具租赁评估表，报管理层审批。审批通过后签订《租赁意向书》，收取意向保证金。

第三章 租赁合同管理

第七条 所有租赁必须签订书面《商场商铺租赁合同》，禁止口头约定，统一使用公司标准合同文本，重大条款修改须法务审核。

第八条 合同核心必备条款：

✅ 铺位位置、建筑面积、经营业态，严禁擅自变更业态

✅ 租赁期限：常规 2–3 年，主力店可协商 3–5 年

✅ 租金模式：固定租金 / 保底租金 + 营业额扣点孰高模式；约定租金递增周期与增幅

✅ 免租期：仅用于装修，明确免租时长、免租约束条件（逾期开业取消免租）

✅ 履约保证金（通常 2–3 个月租金）、装修保证金

✅ 转租、转让限制：未经甲方书面同意，不得转租、分租、联营变相转让铺位

✅ 装修规范、开业时间、营业时间、物业费用、水电燃气费用承担

✅ 违约责任、逾期缴费违约金、合同解除条件、退铺复原要求

第九条 合同档案管理：合同原件归档，同步录入租赁管理系统（阿笨包租婆），登记租金到期、续租提醒、缴费台账。

第四章 租金、费用收缴管理

第十条 租金按月 / 按季度预付，商户须在每期到期前完成支付；逾期缴纳按照合同计收违约金。

第十一条 运营部建立商户收费台账，提前 7 个工作日推送缴费提醒；逾期 15 日下发书面催缴函；逾期 30 日启动违约处置流程。

第十二条 财务部负责收款、开具票据，同步更新系统应收实收数据，运营部跟进欠费商户沟通。

第五章 租赁期间日常履约管理

第十三条 装修管理：商户装修方案报审，缴纳装修押金，工程现场监管；禁止破坏建筑主体、消防设施；装修验收合格后方可正式营业。

第十四条 经营监管：商户必须按照合同约定业态经营，遵守商场统一营业时间；不得违规促销、噪音扰民、虚假宣传。

第十五条 日常巡查：运营人员定期巡查门店，核查证照有效性、经营合规性，记录履约情况，发现违规下发整改通知书。

第十六条 转租 / 变更经营主体：商户申请转让，须提交书面申请，甲方审核新商户资质，签订主体变更协议，收取转让服务费；不符合条件有权拒绝。

第六章 续租、退铺与撤场管理

第十七条 续租：租期届满前 90 天启动续租评估，运营部评估商户经营业绩、履约记录，协商续租条件；商户须提前 60 日提交书面续租申请，逾期视为放弃优先承租权。

第十八条 正常到期退铺：合同到期不再续租，商户按期清空场地，恢复铺位原始交付标准；结清所有租金、物业费、水电费。场地验收完成后，按约定无息退还履约保证金。

第十九条 中途提前退租：商户提前终止租赁，须提交书面申请，按照合同承担违约金；甲方有权收取空置期损失。

第二十条 违约清场：商户长期欠费、严重违规经营、擅自转租，甲方依据合同发出解除通知，限期撤场；拒不配合的依法走法律途径。

第七章 违约处置与风险管控

第二十一条 常见违约处置流程：口头提醒→书面整改通知→违约金追缴→暂停配套服务→解除租赁合同、收回铺位。

第二十二条 所有通知、沟通记录、巡查资料全部书面留存，作为纠纷证据。

第八章 附则

第二十三条 本办法由商场运营管理部负责解释，自发布之日执行，原有相关规定与本办法冲突，以本办法为准。

🏢 【XX 商场运营管理中心】

📅 XXXX 年 XX 月 XX 日

商场商铺租赁合同

依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方承租甲方商场商铺事宜订立本合同，所有条款双方共同恪守履行。

出租方（甲方）

商业运营管理有限公司统一社会信用代码：________________

地址：__________________________________

承租方（乙方）

统一社会信用代码 / 身份证号：____________

联系电话：______________________________

第一条 租赁物业

商铺位置：____市____区____路 XX 购物中心第__层__号铺位

建筑面积：____㎡

用途：仅限经营【________】业态，未经甲方书面许可，不得变更经营范围、经营品牌

第二条 租赁期限

租赁期限自____年__月__日至____年__月__日，共计____年

甲方给予乙方____个月装修免租期，免租期时段：____年__月__日 —____年__月__日。免租期内免收租金，但物业费、水电费由乙方全额承担

乙方须于____年__月__日前正式开业；逾期开业的，甲方有权直接取消免租期

第三条 租金及支付方式

✅ 租金计价模式（二选一勾选确认）

□ 方案 1【固定租金】：每月租金人民币________元

□ 方案 2【保底 + 扣点孰高】：月保底租金____元；月营业额提成____%，每月两者取较高值作为当月应付租金

租金支付周期：【月付 / 季付】，乙方须在每期首5日前支付当期租金至甲方指定账户

租金每满____年递增__%

逾期支付租金，每逾期一日，按应付未付总金额的0.05%支付违约金

第四条 保证金

履约保证金：人民币________元（相当于__个月租金）

装修保证金：人民币________元

合同终止后，乙方结清全部费用、完成铺位复原验收合格后60日内，甲方无息退还剩余保证金；若存在商铺损坏、欠费情形，甲方有权直接从保证金中抵扣对应金额

第五条 相关费用

租赁期内，商铺物业费、水费、电费、燃气费、垃圾处理费、商场推广费等所有经营相关费用，全部由乙方自行按时足额缴纳。

第六条 商铺装修与维护

乙方装修方案须提前提交甲方及物业审核，获批后方可进场施工；严禁改动商铺承重墙、消防管线等主体设施

租赁期满或合同解除后，商铺内固定装修无偿归甲方所有；可移动设施由乙方自行拆除，乙方须将商铺恢复至原始交付标准

第七条 转租限制

未经甲方书面同意，乙方不得转租、分租、出借、与第三方联营变相转让商铺。擅自转租视为严重违约，甲方有权单方解除合同，全额没收履约保证金。

第八条 双方权利义务

甲方保障商场公共设施正常运营，统筹开展商场整体运营推广活动

乙方依法办理营业执照、行业经营许可，合规经营；严格遵守商场统一管理规定；保证营业时间与商场同步；全权负责店内人员、财产、消防安全

第九条 合同解除

乙方出现下列任一情形，甲方可单方解除合同、收回商铺，履约保证金不予退还：

逾期支付租金超过30日

擅自变更业态、擅自转租商铺

违法经营被行政部门查处、严重损害商场品牌声誉

未经报备持续停业超过15日

第十条 退铺约定

合同终止乙方撤场时，应在约定期限内清空全部商品、人员；逾期未搬走的遗留物品视为乙方自动放弃所有权，甲方有权自行处置。

第十一条 争议解决

本合同履行过程中发生争议，双方优先友好协商解决；协商不成的，向商铺所在地人民法院提起诉讼。

第十二条 其他

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后立即生效。

签署页

甲方（盖章）：________________________

签约日期：____年__月__日

乙方（签字 / 盖章）：________________

签约日期：____年__月__日

商场商铺租赁全流程执行细则

为打通从招商对接至撤场归档的全链路闭环，统一各环节操作标准，规避流程漏洞，保障租赁全周期合规可控，特制定本执行细则。

一、招商洽谈阶段

全流程前置筛选，从源头把控商户质量：

业态规划→目标商户筛选→实地带看铺位→填写商户评估表

收集商户资质资料、完成经营背景核查→内部走审批流程→签订租赁意向书、收取意向金

⚠️ 关键提示：意向书明确约定，若商户主动放弃签约，意向金按协议规则处理；若甲方拒绝出租，意向金全额无息退还。

二、签约进场阶段

权责同步确认，避免后续交接纠纷：

审批通过后，双方签订正式租赁合同；乙方足额缴纳首期租金、各类保证金

物业人员现场完成商铺交接，签署《商铺交付确认单》，同步登记水电表初始底数

商户提交全套装修图纸，完成报审流程，办理进场施工手续

三、租赁存续期管理

动态跟进管控，全节点留痕可追溯：

‌收费管理‌：系统建立专属商户台账，费用到期自动推送提醒；出现欠费严格执行分级催收流程

‌日常巡检‌：每周开展商铺巡查，记录经营状态、违规事项；同步建立完整的商户履约档案

‌变更申请‌：涉及业态调整、店铺转让、经营人员变更等事项，全部执行书面审批流程，无审批不得私自变更

四、到期续租流程

固定节点推进，避免空铺风险：

租期到期前90天：运营部启动商户综合评估

租期到期前60天：正式接收商户提交的书面续租申请

租期到期前30天：完成续约谈判，签订新租赁合同；双方未达成续约共识的，正式下发到期撤场通知

五、撤场清算流程

多部门联合核验，结清所有权责：

商户提交退铺申请 / 运营部下发到期撤场通知

运营、财务、工程三方联合核查，完成租金、水电费、各类欠费的核算工作

工程人员现场验收商铺，核查设施损坏情况、铺位复原完成度

完成全量费用结算，核算并退还剩余保证金，系统正式关闭该商户租赁档案

配套表单清单（可直接配套制作使用）

✅ 商户租赁意向申请表

✅ 商铺交付确认单

✅ 商户装修审批表

✅ 租金催缴通知书

✅ 商户整改通知书

✅ 续租申请书

✅ 商铺退铺验收单

XX 商场门店租赁招商方案

为清晰传递项目定位与合作规则，高效对接优质品牌资源，快速完成全铺位招商落地，现正式发布本招商方案，所有意向合作品牌均可参照了解详情。

一、项目概况

XX 商场位于____核心区域，总商业面积____㎡，定位【社区购物中心 / 潮流购物中心】，现有可租赁铺位__间，全面覆盖零售、餐饮、生活配套、体验类多元业态，致力于打造区域内高活跃度的消费场景。

二、招商目标与业态规划

围绕项目定位精准布局，构建互补性强的完整消费生态：

🎬 主力店板块：影院、品牌超市、大型亲子体验场馆

🛍️ 零售业态板块：潮流服饰、美妆集合店、文创手作、精品零售

🍜 餐饮业态板块：特色正餐、网红茶饮、轻食简餐

🛎️ 配套业态板块：便民生活服务、轻医美、素质教育培训

🚫 禁入业态：高污染类、噪音扰民类、易燃易爆类业态一律不纳入招商范围

三、租赁政策

灵活适配不同品牌需求，降低优质品牌入驻门槛：

‌租赁期限‌：标准租期2-3年，区域首店、头部优质品牌可协商3-5年更长合作周期

‌租金模式‌：支持纯固定租金 / 保底租金+营业额扣点两种模式，合作期内按约定实现年度合理递增

‌装修免租期‌：根据铺位面积、品牌等级适配3-6个月装修免租期，充分预留筹备周期

‌专项优惠政策‌：城市首店、特色差异化业态、自带流量的头部品牌，可单独申请专属租金扶持方案

‌保证金规则‌：履约保证金设置为2-3个月租金，合作到期无违约全额无息退还

四、全流程合作路径

步骤清晰无隐形门槛，高效推进落地：

信息咨询→实地看铺考察→提交品牌合作方案→资质合规审核→商务细节谈判→签订合作意向书→正式租赁合同签署→进场装修筹备→开业运营

五、商场配套支持

全维度赋能品牌经营，降低商户运营成本：

✅ 统一统筹全商场宣传推广，全年落地多场线上线下主题活动，为门店持续引流

✅ 免费提供公共区域水电、中央空调、公共保洁、全域安保基础配套服务

✅ 上线租赁管理数字化系统，租金台账、合同到期节点自动智能提醒，减少商户对接成本

六、基础合作要求

入驻商户证照齐全合法，品牌经营资质合规无不良记录

认同项目定位，服从商场统一运营管理规则

按时足额缴纳各项经营相关费用，保持与商场同步的正常营业时间